UNG – Universitas Negeri Gorontalo (UNG) terus bergerak adaptif dalam memantapkan standardisasi birokrasi internal yang bersih dan akuntabel. Langkah ini diwujudkan melalui penyelenggaraan agenda Sosialisasi Tata Naskah Dinas strategis yang berpusat di Ruang Pertemuan Prof. Kadir Abdussamad, Rabu (24/06/2026).

Agenda penyamaan persepsi ini menyasar lini aparatur pelayanan, mulai dari kepala bagian (kabag), kepala subbagian (kasubbag), ketua tim kerja, ketua kelompok kerja (pokja), hingga seluruh operator digital dari berbagai unit kerja di lingkungan kampus Merah Maron. Langkah ini dinilai krusial guna mengeliminasi ego sektoral serta menyeragamkan format administrasi persuratan resmi universitas.

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNG, Harto Malik, menegaskan bahwa kesamaan pemahaman mengenai tata naskah dinas merupakan pilar fundamental dalam mewujudkan tata kelola universitas yang kredibel dan profesional.

Menurut Harto, kodifikasi naskah dinas tidak boleh direduksi maknanya sebatas urusan teknis surat-menyurat semata. Lebih dari itu, instrumen surat menyurat resmi memiliki keterikatan logis yang sangat kuat dengan aspek legalitas hukum, validasi administrasi, hingga pertanggungjawaban keuangan negara di level perguruan tinggi.

“Tata naskah dinas ini memegang peranan yang sangat sensitif karena setiap lembarannya membawa konsekuensi yuridis dan administratif formal. Oleh sebab itu, seluruh dokumen kedinasan yang keluar dari ruang kerja wajib disusun dengan tingkat kehati-hatian yang tinggi serta tanggung jawab penuh,” tegas Harto Malik di hadapan peserta sosialisasi.

Harto juga mengingatkan jajarannya untuk menjaga ketelitian absolut di setiap tahapan, mulai dari penyusunan naskah, presisi penggunaan format baku, hingga keabsahan pemakaian stempel resmi lembaga sesuai regulasi. Ia mewanti-wanti bahwa kecerobohan administratif yang dianggap sepele, berpotensi memicu implikasi hukum yang rumit di masa depan jika tidak mengacu pada standardisasi yang telah ditetapkan.

Melalui internalisasi regulasi ini, rektorat menargetkan seluruh unit kerja di UNG dapat mengimplementasikan tata naskah dinas secara konsisten dan tegak lurus. Penguatan tata laksana ini diharapkan mampu melahirkan ekosistem administrasi kampus yang tertib, efektif, dan memiliki kepastian hukum yang kuat di tengah arus transformasi digital pendidikan tinggi.

The post Bawa Konsekuensi Yuridis Formal: Harto Malik Ingatkan Staf UNG Tertib Administrasi appeared first on Barakati ID.

The post Bawa Konsekuensi Yuridis Formal: Harto Malik Ingatkan Staf UNG Tertib Administrasi appeared first on Barakati ID.