UNG – Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendiktisaintek) menggandeng Universitas Negeri Gorontalo (UNG) dalam upaya memperkuat tata kelola kearsipan di lingkungan perguruan tinggi negeri. UNG menjadi satu dari sembilan perguruan tinggi yang diundang untuk terlibat dalam penyusunan instrumen kearsipan dinamis yang akan ditetapkan melalui draf Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi.

Instrumen yang disusun meliputi Klasifikasi Arsip (KA), Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD) untuk fungsi substantif perguruan tinggi negeri. Penyusunan dokumen ini menjadi langkah strategis dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih tertata, akuntabel, dan adaptif terhadap tuntutan tata kelola modern di PTN.

Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG, Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd., M.Pd., menyampaikan bahwa kepercayaan yang diberikan Kemendiktisaintek merupakan bentuk pengakuan atas komitmen dan kapasitas UNG dalam pengelolaan arsip.

“Keterlibatan UNG dalam penyusunan instrumen tersebut menunjukkan peran aktif perguruan tinggi dalam mendukung kebijakan nasional di bidang tata kelola administrasi,” ujarnya.

Sebagai bentuk keseriusan, UNG mengutus tenaga kependidikan dengan jabatan fungsional untuk terlibat langsung dalam proses penyusunan instrumen kearsipan dinamis tersebut. Partisipasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi substantif sekaligus memperkaya perspektif teknis dalam perumusan kebijakan kearsipan di tingkat nasional.

“UNG memiliki komitmen penuh untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip bukan sekadar urusan administrasi, tetapi merupakan bagian penting dari tata kelola organisasi perguruan tinggi yang transparan, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan,” kata Arief.

Melalui keterlibatan dalam penyusunan instrumen kearsipan dinamis ini, UNG semakin menegaskan perannya sebagai institusi yang tidak hanya fokus pada pendidikan dan riset, tetapi juga pada penguatan sistem manajemen dan tata kelola yang profesional. Langkah ini diharapkan mampu mendorong terciptanya standar pengelolaan arsip PTN yang lebih modern, terintegrasi, dan berkesinambungan di tingkat nasional.

The post Tak Sekadar Simpan Dokumen! UNG Terlibat Susun Instrumen Kearsipan Dinamis appeared first on Barakati ID.

The post Tak Sekadar Simpan Dokumen! UNG Terlibat Susun Instrumen Kearsipan Dinamis appeared first on Barakati ID.